Gründen als · Berufsleitfaden
Selbstständig machen mit einem Buchführungsservice
Ein Buchführungsservice verkauft keine allgemeine Steuerberatung. Das Geschäftsmodell funktioniert, wenn die erlaubten Tätigkeiten klar abgegrenzt sind, Mandanten ihre Unterlagen pünktlich liefern und Monatspauschalen den tatsächlichen Bearbeitungs- und Rückfrageaufwand decken. Dieser Leitfaden zeigt die rechtlichen Grenzen und ein konkretes Kundenmodell.
Von Klaus Schaumberger · Stand: 30. September 2026
Das Wichtigste auf einen Blick
| Punkt | Einordnung |
|---|---|
| Einordnung | Gewerblicher Büro- und Buchführungsservice |
| Kernrecht | § 2 Absatz 3 Nummer 2 und § 6 Absatz 1 Nummer 1 StBerG |
| Qualifikation | Je nach Leistung Abschluss und mindestens drei Jahre Praxis mit mindestens 16 Wochenstunden |
| Startkapital | Modell: 5.300 bis 12.700 Euro |
| Umsatztreiber | Aktive Mandate, Monatspauschale, Belegqualität und Zusatzaufwand |
| Größtes Risiko | Unerlaubte Hilfeleistung in Steuersachen oder unterkalkulierte Pauschalen |
Lohnt sich ein selbstständiger Buchführungsservice?
Ein Buchführungsservice kann mit niedrigen Fixkosten starten und wiederkehrende Umsätze aufbauen. Im Modell bringen 20 Mandate mit durchschnittlich 250 Euro monatlich 5.000 Euro. Zehn kleinere Lohnpakete zu durchschnittlich 100 Euro ergänzen 1.000 Euro. Bei 900 Euro betrieblichen Kosten bleiben rund 5.100 Euro vor Krankenversicherung, Vorsorge und Einkommensteuer. Entscheidend ist, dass die Bearbeitungszeit einschließlich Rückfragen in den Pauschalen enthalten ist. Alle Umsatz- und Betriebskostenangaben in dieser Rechnung sind Nettowerte bei Regelbesteuerung.
Ein Mandat mit 250 Euro Monatsumsatz ist unwirtschaftlich, wenn dafür acht Stunden und ständige Nachforderungen nötig sind. Derselbe Preis kann gut funktionieren, wenn digitale Belege vollständig vorliegen und vier Stunden ausreichen. Deshalb gehören Belegmenge, Bankkonten, Kassen, Beschäftigte und Abgabefristen in jedes Angebot.
Voraussetzungen und persönliche Eignung
Die Arbeit verlangt Genauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, Mandanten freundlich, aber konsequent zu führen. Wer fehlende Belege monatelang nachverfolgt, ohne Zusatzaufwand zu berechnen, baut sich selbst eine unbezahlte Verwaltung auf.
- Geeignete kaufmännische Vorbildung und nachweisbare Praxis
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware
- Datenschutz und geordnete Zugriffsrechte
- Klare Kommunikation bei fehlenden oder fehlerhaften Unterlagen
- Konsequente Abgrenzung zu Steuerberatung und Jahresabschluss
Kann dein Gründungscoaching gefördert werden?
Du möchtest deine Gründung vorbereiten und bist arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht? Wir prüfen mit dir, ob ein AVGS-gefördertes Coaching zu deiner Ausgangslage passt.
Erlaubnisse, Anmeldung und fachliche Grenzen
Mechanische Buchführungsarbeiten sind nach § 2 Absatz 3 Nummer 2 StBerG ausgenommen; Kontieren und Buchungsanweisungen gehören nicht zu diesen rein mechanischen Arbeiten. § 6 Absatz 1 Nummer 1 StBerG erlaubt unter seinen Qualifikationsvoraussetzungen das Anlegen von Kontenplänen, laufende Buchungen, laufende Lohnabrechnung und Lohnsteuer-Anmeldungen. Verantwortliche Personen benötigen einen kaufmännischen Abschluss oder gleichwertige Vorbildung und anschließend mindestens drei Jahre Buchhaltungspraxis mit mindestens 16 Wochenstunden.
Daraus folgt keine allgemeine Befugnis zur Steuerberatung. Eigenverantwortliche Jahresabschlüsse, steuerliche Einnahmenüberschussrechnungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Vertretung in Steuersachen sind nicht durch diese Ausnahme gedeckt. Das Anlegen von Kontenplänen im gesetzlich erlaubten Umfang darf dagegen nicht pauschal als verboten bezeichnet werden. Lass dein konkretes Angebot vor dem Start fachrechtlich prüfen und bilde die Grenzen in Vertrag, Website und Kundengespräch ab.
Geschäftsmodelle und Leistungen
Das stärkste Modell sind wiederkehrende Monatsmandate mit eindeutigem Umfang. Einzelne Aufräumaufträge können zusätzlichen Umsatz bringen, sind aber oft schwerer zu kalkulieren. Kooperationen mit Steuerkanzleien sind sinnvoll, wenn Verantwortlichkeiten und Datenwege klar geregelt sind.
- Laufende Erfassung von Geschäftsvorfällen im erlaubten Umfang
- Laufende Lohnabrechnung bei erfüllten Voraussetzungen
- Digitale Belegorganisation und vorbereitende Büroarbeiten
- Debitoren- und Kreditorenlisten ohne Rechtsberatung
- Kaufmännische Zahlungserinnerungen im Auftrag; keine eigenständigen Rechts- oder Inkassodienstleistungen
- Kooperation mit Steuerkanzleien für Abschluss und Beratung
Zielgruppe und Positionierung
„Buchhaltung für alle“ führt zu sehr unterschiedlichen Belegmengen und Softwarewelten. Besser ist eine Zielgruppe mit ähnlichen Abläufen, etwa lokale Dienstleister ohne Warenlager, kleine Handwerksbetriebe oder digitale Solo-Selbstständige. Dadurch werden Onboarding, Preise und Checklisten wiederholbar.
- Branchen mit vergleichbarer Belegstruktur auswählen
- Maximale Zahl von Bankkonten, Kassen und Beschäftigten je Paket definieren
- Software und Übergabeformat verbindlich festlegen
- Zusatzpreise für Rückstände, Korrekturen und Papierbelege festlegen
- Steuerberater-Schnittstelle vor Mandatsbeginn klären
Den erreichbaren Markt mit konkreten Zahlen prüfen
Definiere zuerst, welche Betriebe zu deiner Qualifikation, Software und Kapazität passen. Erfasse erreichbare Unternehmen nach Branche und Größe und teste das Interesse an einem klar begrenzten Monatspaket. Wettbewerb entsteht durch andere Services, Steuerkanzleien, Software und Eigenbuchhaltung. Die folgende Tabelle ist eine hypothetische Zielmarktrechnung; ihre Bestände und Abschlussquoten müssen durch eigene Erhebungen ersetzt werden.
| Zielgruppe | Beispielbestand im Marktgebiet | realistische Erstquote | mögliche Mandate |
|---|---|---|---|
| Solo-Dienstleister | 1.200 | 1,0 % | 12 |
| Kleine Handwerksbetriebe | 450 | 2,0 % | 9 |
| Kleine Handelsbetriebe | 300 | 1,0 % | 3 |
| Summe | 24 |
Die Beispielrechnung ergibt 24 Mandate. Bei 250 Euro Durchschnittspauschale wären das 6.000 Euro Monatsumsatz. Für den Businessplan müssen die Bestände aus Gewerberegister, Branchenverzeichnissen, Kammern und eigener Akquise ersetzt werden. Wichtig ist nicht der Gesamtmarkt, sondern wie viele passende Mandate du in zwölf Monaten tatsächlich ansprechen und übernehmen kannst.
Preise und Kalkulation
Pauschalen müssen an den Arbeitsumfang gekoppelt sein. Eine Preisstaffel kann Belegzahl, Bankkonten, Kasse und Beschäftigte berücksichtigen. Zusatzaufwand durch ungeordnete Papierbelege, verspätete Abgabe oder rückwirkende Aufarbeitung gehört nicht kostenlos in das Standardpaket. Die folgenden Preise sind Nettomodellwerte; bei Regelbesteuerung kommt Umsatzsteuer hinzu.
| Paket | Umfang im Modell | Zeitbedarf | Preis | Stundenumsatz |
|---|---|---|---|---|
| Klein | Bis 40 Buchungen | 2,5 Std. | 160 Euro | 64 Euro |
| Standard | Bis 100 Buchungen | 4,5 Std. | 290 Euro | 64 Euro |
| Plus | Bis 180 Buchungen | 7 Std. | 455 Euro | 65 Euro |
| Lohn | Bis 5 Beschäftigte | 1,5 Std. | 120 Euro | 80 Euro |
Die Werte sind Modellannahmen. Softwarelizenzen, Kommunikation, Kontrolle und Archivierung müssen im Zeitbedarf enthalten sein. Wird die vereinbarte Menge überschritten, braucht der Vertrag eine nachvollziehbare Zusatzvergütung.
Meine Einschätzung aus der Gründungsberatung: Ich würde zuerst die fachliche Berechtigung und danach den tatsächlichen Zeitbedarf je Mandat prüfen. Viele Planungen rechnen nur die Buchungszeit. E-Mails, fehlende Belege, Rückfragen, Softwarepflege und Übergaben an den Steuerberater können jedoch einen erheblichen Teil der Arbeitszeit beanspruchen.
Kapitalbedarf und laufende Kosten
Ein Homeoffice-Modell benötigt wenig Anlagevermögen. Wichtiger als ein repräsentatives Büro sind sichere Technik, Datenschutz, Backup, geeignete Software und eine Reserve für die Kundengewinnung. Die Kapitalbedarfs-Tabelle dient als Liquiditätsbudget: Verwende dafür tatsächlich zu zahlende Angebotspreise und berücksichtige eine mögliche Vorsteuererstattung separat.
| Kostenblock | Schlanker Start | Ausbau |
|---|---|---|
| Computer, Bildschirme, Scanner | 1.500–3.000 Euro | 3.000–5.000 Euro |
| Software und Einrichtung | 500–1.500 Euro | 2.000–5.000 Euro |
| Versicherung und Verträge | 500–1.200 Euro | 1.000–2.500 Euro |
| Website und Akquise | 800–2.000 Euro | 3.000–7.000 Euro |
| Liquiditätsreserve | 2.000–5.000 Euro | 6.000–12.000 Euro |
Die Positionen der Tabelle ergeben 5.300 bis 12.700 Euro für den schlanken Start und 15.000 bis 31.500 Euro für den Ausbau. Das sind Modellbudgets einschließlich der ausgewiesenen betrieblichen Reserve. Private Anlaufkosten kommen hinzu. Ein externes Büro ist erst sinnvoll, wenn Mandate oder Arbeitsorganisation die zusätzlichen Fixkosten rechtfertigen.
Umsatz, Gewinn und privater Mindestbedarf
Der wichtigste Engpass ist die verfügbare Fachzeit. Im Modell werden pauschal 65 Euro Umsatz je produktiver Stunde angesetzt. Umsatz und Betriebskosten sind als Nettomodellwerte bei Regelbesteuerung zu verstehen; dies sind keine garantierten Einkommen.
| Szenario | Monatsumsatz | Betriebskosten | Gewinn vor privaten Abgaben |
|---|---|---|---|
| Start mit 10 Mandaten | 2.800 Euro | 650 Euro | 2.150 Euro |
| 20 bis 24 Mandate | 6.000 Euro | 900 Euro | 5.100 Euro |
| Mit Teilzeitkraft | 10.500 Euro | 4.600 Euro | 5.900 Euro |
Bei 6.000 Euro Umsatz und 65 Euro je produktiver Stunde sind rund 92 abrechenbare Stunden nötig. Hinzu kommen Akquise, Organisation und Weiterbildung. Das ist als Solo-Modell gut leistbar, wenn Prozesse und Mandatsumfang standardisiert sind.
Marketing und Kundengewinnung
Vertrauen und klare Leistungsgrenzen sind die stärksten Verkaufsargumente. Die Website sollte nicht mit „Steueroptimierung“ werben, sondern konkret sagen, welche laufenden Arbeiten übernommen werden und wo der Steuerberater beginnt.
- Kooperationen mit Steuerkanzleien und Gründungsberatern aufbauen
- Branchenpakete mit klaren Mengen und Preisen anbieten
- Lokale Suchbegriffe und Google-Unternehmensprofil nutzen
- Onboarding-Checkliste bereits im Erstgespräch zeigen
- Empfehlungen nach erfolgreicher Einarbeitung aktiv erfragen
Gemessen werden qualifizierte Anfragen, gewonnene Mandate, Durchschnittspauschale, Bearbeitungszeit, Zusatzaufwand, Kündigungen und Zahlungsausfälle. Ein Mandat ist erst gut, wenn Preis, Belegqualität und Zusammenarbeit zusammenpassen.
Wie viele Mandate tragen deinen Buchführungsservice?
Im Gründungscoaching strukturieren wir dein Leistungsangebot und berechnen die benötigte Mandatszahl. Die rechtliche Prüfung des konkreten Tätigkeitsumfangs gehört zu einer dazu befugten Stelle.
Businessplan
Der Businessplan baut auf Mandaten und Zeit auf. Für jeden Kundentyp werden Monatspauschale, durchschnittliche Bearbeitungszeit und Onboardingaufwand geplant. Wachstum durch Personal braucht zusätzlich Qualitätskontrolle und Vertretung.
- Qualifikation und zulässiger Leistungsumfang
- Zielbranchen und erreichbare Unternehmensbestände
- Paketpreise und Mengengrenzen
- Mandatsaufbau pro Monat
- Software, Datenschutz und Datensicherung
- Kooperation mit Steuerkanzleien
- Liquidität bei verzögertem Mandatsaufbau
Vertiefe deine Planung mit dem Businessplan für die Förderung, dem Stundensatzrechner und dem Break-even-Rechner.
Ein Mandat wirtschaftlich übernehmen
Vor dem Angebot braucht es eine Bestandsaufnahme: Wie viele Belege, Bankkonten, Kreditkarten, Kassen und Beschäftigte gibt es? Werden Belege digital und vollständig geliefert? Welche Software nutzt der Steuerberater? Gibt es Rückstände oder ungeklärte Salden? Ein vermeintlich kleines Unternehmen kann durch Barumsätze, viele Zahlungsanbieter oder ein ungeordnetes Warenlager deutlich aufwendiger sein als ein umsatzstärkerer Dienstleister.
Das Onboarding sollte als eigener Arbeitsblock kalkuliert werden. Dazu gehören Datenzugänge, Verfahrensabsprachen, die Übergabe durch die zuständige Kanzlei, Datenschutz, Belegwege und Fristen. Wird dieser Aufwand verschenkt, finanziert der Dienstleister den Wechsel des Kunden. Eine einmalige Einrichtungspauschale oder eine Mindestlaufzeit kann wirtschaftlich sinnvoll sein.
Nach den ersten zwei Monaten wird die Pauschale mit der gemessenen Zeit verglichen. Benötigt ein 290-Euro-Paket regelmäßig sechs statt 4,5 Stunden, fällt der Stundenumsatz von rund 64 auf 48 Euro. Dann müssen Umfang, Arbeitsweise oder Preis angepasst werden. Die Messung sollte transparent sein und nicht erst erfolgen, wenn der Kalender dauerhaft überfüllt ist.
Leistungsgrenzen verständlich kommunizieren
Kunden unterscheiden oft nicht zwischen laufender Buchführung und Steuerberatung. Deshalb gehört die Abgrenzung in Angebot, Vertrag und Website. Formulierungen wie „Wir optimieren deine Steuern“ erzeugen falsche Erwartungen und können rechtlich problematisch sein. Besser ist eine konkrete Aufzählung der übernommenen laufenden Arbeiten und ein klarer Hinweis, welche Aufgaben die Steuerkanzlei übernimmt.
Bei Zweifelsfragen wird nicht improvisiert. Der Sachverhalt geht an den Steuerberater des Mandanten. Diese Schnittstelle kostet ebenfalls Zeit und sollte organisatorisch geregelt sein. Ein gutes Netzwerk ist damit kein bloßer Marketingvorteil, sondern Bestandteil einer sauberen Leistungserbringung.
Kennzahlen für die ersten zwölf Monate
| Zeitraum | Zielgröße | Prüffrage |
|---|---|---|
| Monat 1–3 | 4 bis 7 laufende Mandate | Wie viel Zeit benötigt das Onboarding tatsächlich? |
| Monat 4–6 | 10 bis 14 Mandate | Welche Pakete überschreiten ihre geplante Bearbeitungszeit? |
| Monat 7–9 | 16 bis 20 Mandate | Wie hoch sind Pauschale, Stundenumsatz und Kündigungsquote? |
| Monat 10–12 | 20 bis 24 Mandate und rund 6.000 Euro Umsatz | Reichen Kapazität, Qualität und Gewinn für den Vollerwerb? |
Die Kennzahlen verbinden Wachstum und Arbeitszeit. Zehn schlechte Mandate können mehr Arbeit verursachen als zwanzig gut organisierte. Deshalb werden neben Umsatz auch Stunden je Mandat, fehlende Belege, Rückfragen und Nacharbeiten erfasst. Ein neues Mandat wird nur übernommen, wenn fachlicher Umfang, Software, Preis und verfügbare Kapazität zusammenpassen.
Versicherungen, Steuern und Organisation
Eine Vermögensschadenhaftpflicht ist für Fehlerfolgen besonders wichtig. Ergänzend sind Betriebshaftpflicht, Cyberversicherung, Rechtsschutz, Krankenversicherung und Altersvorsorge zu prüfen. Verträge sollten Haftung, Mitwirkungspflichten, Fristen und Datenzugriff eindeutig regeln.
Ein Buchführungsservice ist regelmäßig gewerblich. Auf die Gewerbeanmeldung folgt die steuerliche Erfassung. Prüfe die Kleinunternehmerregelung anhand deiner Umsätze und Investitionen. Geschäftskunden können Umsatzsteuer nur abziehen, soweit sie vorsteuerabzugsberechtigt sind; bei Anwendung der Kleinunternehmerregelung steht dir selbst grundsätzlich kein Vorsteuerabzug aus Eingangsleistungen zu.
Gründung aus Arbeitslosigkeit
Ein AVGS kann die Vorbereitung der Gründung finanzieren, wenn die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter den Gutschein vor Beginn des Coachings bewilligt. Im Coaching prüfen wir Angebot, Markt, Preise, Investitionen, Businessplan, Rentabilität und Liquidität. Der Gutschein bezahlt keine Einrichtung, kein Fahrzeug und kein Warenlager.
Für den Gründungszuschuss müssen bei Aufnahme der hauptberuflichen Selbstständigkeit grundsätzlich noch mindestens 150 Tage Anspruch auf Arbeitslosengeld bestehen. Zusätzlich werden eine fachkundige Stellungnahme, ein belastbarer Businessplan und der Nachweis der persönlichen Eignung verlangt. Beim Bürgergeld können Einstiegsgeld und weitere Leistungen geprüft werden. Beide Förderungen sind Ermessensleistungen.
Gründer-Helden-Check: Die fachliche Berechtigung und die Abgrenzung der Leistung müssen vor der Umsatzplanung feststehen. Ein Businessplan mit unzulässigen Steuerberatungsleistungen ist weder tragfähig noch förderfähig.
Prüfe passend zu deiner Ausgangslage Gründungszuschuss, Einstiegsgeld, AVGS-Coaching und die fachkundige Stellungnahme. Für betriebliche Investitionen kommt je nach Förderbedingungen auch ein Mikrokredit infrage; ein Kredit ist zurückzuzahlen.
Ein realistischer 90-Tage-Plan
Tag 1–30
Voraussetzungen und Angebot klären
- Qualifikation und erlaubte Tätigkeiten anhand § 6 StBerG prüfen lassen.
- Zielbranchen, Software, Datenschutz und Steuerberater-Schnittstelle festlegen.
- Offene Voraussetzungen und Rückmeldungen schriftlich dokumentieren.
Ergebnis: Geprüfter Leistungsumfang mit Qualifikationsnachweisen und sicherem Datenprozess.
Tag 31–60
Preise und Finanzierung prüfen
- Pakete nach Belegmenge, Zeit und Zusatzaufwand kalkulieren.
- Businessplan, Umsatzaufbau, Kosten und Liquidität erstellen.
- Zusätzlich ein schwächeres Umsatzszenario und private Anlaufkosten rechnen.
Ergebnis: Kalkulierte Mandatspakete und belastbare Umsatz- und Liquiditätsplanung.
Tag 61–90
Startabläufe testen und auswerten
- Verträge, Versicherungen, Website und Onboarding vorbereiten.
- erste Mandate übernehmen, Zeiten messen und Pauschalen nachschärfen.
- Ist-Zeiten und tatsächliche Kosten mit der Planung vergleichen.
Ergebnis: Dokumentiertes Onboarding mit gemessener Bearbeitungszeit der ersten Mandate.
Häufige Fehler
- Mit Steuerberatung oder Jahresabschluss werben
- Qualifikations- und Praxiserfordernisse nur vermuten
- Pauschalen ohne Mengenbegrenzung anbieten
- Rückfragen und fehlende Belege nicht kalkulieren
- Zu viele Softwarelösungen parallel unterstützen
- Datenschutz und Zugriffsrechte improvisieren
Fazit
Ein Buchführungsservice kann mit niedrigen Fixkosten und wiederkehrenden Umsätzen ein gutes Solo-Geschäft sein. Die Qualität des Modells hängt an drei Punkten: rechtlich zulässige Leistungen, klar begrenzte Mandatspakete und tatsächlich gemessene Bearbeitungszeiten.
Dein nächster Schritt: Lass deinen Tätigkeitsumfang fachrechtlich prüfen. Plane anschließend mit uns Paketpreise, Bearbeitungszeiten und die benötigte Mandatszahl, bevor du mit zu niedrigen Pauschalen startest.
Deine Gründung konkret planen
Wir prüfen mit dir Geschäftsmodell, Zahlen und den passenden Förderweg. Starte mit einer Einschätzung deiner Ausgangssituation.
Weitere Orientierung: Alle Gründungsberufe und Buchhaltung und Finanzstart einer UG.
Quellen und Einordnung
Stand: 30. September 2026. Rechenbeispiele und Zielwerte sind Planungsannahmen, keine amtlichen Durchschnittswerte oder Erfolgszusagen. Rechtliche und persönliche Voraussetzungen sind vor dem Start im Einzelfall zu klären.
Häufige Fragen: Buchführungsservice
Bei erfüllten Qualifikationsvoraussetzungen nennt § 6 Absatz 1 Nummer 1 StBerG Kontenpläne, laufende Buchungen, laufende Lohnabrechnung und Lohnsteuer-Anmeldungen. Mechanische Arbeiten behandelt § 2 Absatz 3 Nummer 2. Daraus entsteht keine allgemeine Steuerberatungsbefugnis.
Die eigenverantwortliche Hilfe bei Steuererklärungen gehört grundsätzlich nicht zum freien Tätigkeitsbereich. Lass Leistungsumfang und Ablauf rechtlich prüfen.
Jahresabschluss und steuerliche Gewinnermittlung gehören nicht zu den typischen erlaubten Leistungen eines selbstständigen Buchführungshelfers.
§ 6 Absatz 1 Nummer 1 StBerG verlangt einen kaufmännischen Abschluss oder gleichwertige Vorbildung und danach mindestens drei Jahre praktische Buchhaltungstätigkeit mit mindestens 16 Wochenstunden. Maßgeblich ist die verantwortliche Person.
Über klare Branchenpakete, lokale Suche, Empfehlungen und Kooperationen mit Steuerkanzleien, die laufende Vorarbeiten auslagern möchten.
Ja, wenn Belegmengen, Konten, Kassen, Beschäftigte und Zusatzaufwand eindeutig begrenzt sind.
Ja, wenn Mietvertrag, Datenschutz, sichere Technik und Arbeitsorganisation passen und kein störender Kundenverkehr entsteht.
Im Modell erzeugen 24 Mandate zu durchschnittlich 250 Euro 6.000 Euro Umsatz. Dein Wert hängt von Zeitbedarf und Kosten ab.
Sie ist wegen möglicher finanzieller Fehlerfolgen dringend zu prüfen. Deckung und Ausschlüsse müssen zu den angebotenen Leistungen passen.
Ein AVGS kann ein zugelassenes Gründungscoaching finanzieren, wenn er vor Beginn bewilligt wird. Weitere Informationen: AVGS und Gründungszuschuss.
Schätze Buchungszeit, Prüfung, Rückfragen, Datenübernahme, Kommunikation und Softwarekosten. Teile den gewünschten Gesamtumsatz durch die produktiven Stunden und ergänze Mengengrenzen für Belege, Konten und Beschäftigte. Nutze zur Planung auch den Stundensatzrechner.
Altbestände werden vor Annahme gesichtet und als gesonderter Aufräumauftrag angeboten. Eine normale Monatspauschale sollte nicht unbemerkt mehrere zurückliegende Monate finanzieren.
Digitale Prozesse ermöglichen bundesweite Mandate. Datenschutz, sichere Übertragung und eine passende Schnittstelle zur Steuerkanzlei müssen dabei zuverlässig funktionieren.
Ein Büro lohnt sich, wenn Kundenverkehr, Mitarbeiter oder Arbeitsorganisation den Nutzen rechtfertigen. Für einen Solo-Start ist ein datenschutzkonformes Homeoffice häufig wirtschaftlicher.
Wenn Mandatsbestand und Pauschalen die vollständigen Lohnkosten tragen, Prozesse dokumentiert sind und die Qualitätskontrolle nicht allein an der Inhaberin oder dem Inhaber hängen bleibt.
Über den Autor
Klaus Schaumberger
Klaus Schaumberger ist seit 2006 selbstständig und seit 2008 hauptberuflich als Gründungsberater tätig. Von 2008 bis Ende 2015 begleitete er Gründungen unter anderem im Gründercoaching Deutschland. Seit 2016 unterstützt er Gründerinnen und Gründer im AVGS-Gründungscoaching bei Geschäftsmodell, Businessplan, Finanzierung und Kundengewinnung.
