Gründen als · Berufsleitfaden
Softwareentwickler selbstständig: Preise und Verträge
Wer sich als Programmierer oder Softwareentwickler selbstständig macht, braucht mehr als fachliches Können. Dieser Leitfaden verbindet Dienstleistung oder Produkt, Verträge, Rechte, Status und Auslastung mit einer konkreten Marktprüfung und einer nachvollziehbaren Umsatzrechnung. Die genannten Quellen ordnen den Markt ein. Preise, Kosten und Umsätze sind illustrative Gründer-Helden-Modellrechnungen und müssen durch eigene Angebote und Nachfragedaten ersetzt werden.
Von Klaus Schaumberger · Stand: 16. Oktober 2026
Das Wichtigste auf einen Blick
| Punkt | Einordnung |
|---|---|
| Geschäftsmodell | Dienstleistung oder Produkt, Verträge, Rechte, Status und Auslastung |
| Startbudget im Beispiel | 7.000 Euro |
| Ausbaubudget im Beispiel | 28.000 Euro |
| Rechengröße | abrechenbare Entwicklungsstunden |
| Modellumsatz pro Monat | 12.075 Euro netto |
| Größtes Risiko | Ein großes Projekt mit einem stabilen Unternehmen verwechseln und Änderungen nicht vergüten lassen |
Was bei dieser Gründung wirtschaftlich entscheidet
Das Basisszenario setzt 115 abrechenbare Entwicklungsstunden zu durchschnittlich 105 Euro netto an. Das ergibt 12.075 Euro monatlichen Nettoumsatz. Nach angenommenen betrieblichen Kosten von 1.800 Euro verbleibt ein Modellüberschuss von 10.275 Euro vor persönlichen Steuern, Krankenversicherung, Altersvorsorge und Lebenshaltung. Das ist kein nachgewiesen tragfähiger Betrieb: Auslastung und sämtliche Kosten müssen einzeln geprüft werden. Die laufenden Rechnungen gelten ohne Umsatzsteuer bei angenommenem Vorsteuerabzug. Bei fehlendem Vorsteuerabzug gehören nicht abziehbare Umsatzsteuern in die Kosten.
Der wichtigste Hebel ist die Zahl der wirklich verkaufbaren Einheiten. Arbeitszeit ist nicht automatisch Umsatzzeit. Akquise, Vorbereitung, Dokumentation, Fahrt, Einkauf, Ausfälle und Verwaltung reduzieren die Kapazität. Wer seinen privaten Mindestbedarf kennt, rechnet deshalb rückwärts: benötigter Gewinn plus betriebliche Kosten ergibt den erforderlichen Umsatz; geteilt durch den realistischen Preis ergibt sich die notwendige Menge.
Voraussetzungen und persönliche Eignung
Das Geschäftsmodell passt zu Menschen, die Fachleistung und kaufmännische Routine verbinden. Im Alltag zählen Termintreue, schriftliche Absprachen, Nachkalkulation und die Bereitschaft, auch unangenehme Entscheidungen zu treffen. Wer nur die eigentliche Leistung mag, aber Angebote, Verkauf, Reklamationen und Zahlen dauerhaft vermeiden möchte, sollte vor dem Vollerwerb einen kleinen Praxistest durchführen.
- Fachliche Qualifikation und belastbare Arbeitsergebnisse
- Realistische Einschätzung von Tempo und Kapazität
- Klare Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Grundverständnis für Preis, Deckungsbeitrag und Liquidität
- Bereitschaft zu Akquise, Dokumentation und laufender Nachkalkulation
Kann dein Gründungscoaching gefördert werden?
Du planst deine Selbstständigkeit und bist arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht? Wir prüfen mit dir, ob ein AVGS-gefördertes Gründungscoaching zu deiner Situation passt.
Erlaubnisse, Anmeldung und fachliche Grenzen
Softwareentwicklung erfordert grundsätzlich keine besondere Berufszulassung. Freiberuflichkeit hängt von Qualifikation und Tätigkeit ab; Produktvertrieb kann gewerblich sein. Verträge grenzen Dienst- und Werkleistungen ab und regeln Leistungsumfang, gegebenenfalls Abnahme, vergütete Änderungen, Quellcode, Nutzungsrechte und Open-Source-Lizenzen. Datenschutz, Sicherheit und Wartung gehören in die Leistungsbeschreibung. Für den Erwerbsstatus zählen insbesondere Weisungsbindung und Eingliederung im jeweiligen Auftrag; mehrere Kunden schließen eine abhängige Beschäftigung nicht automatisch aus. Bei Unsicherheit ist eine Statusfeststellung zu prüfen.
Erfasse die Tätigkeit steuerlich und kläre gegebenenfalls Gewerbeanmeldung und Kammerzuordnung. Prüfe außerdem zuständige Berufsgenossenschaft, Versicherungen und Datenschutzorganisation. Bei Beschäftigten kommen Arbeitgeberpflichten hinzu. Die zulässige Nutzung eines Arbeitsraums richtet sich nach Mietvertrag und örtlichen Vorgaben. Maßgeblich ist der tatsächlich angebotene Leistungsumfang, nicht allein die Berufsbezeichnung.
Leistungen und Geschäftsmodelle
Ein klarer Leistungskatalog verhindert, dass jede Anfrage zu einem Sonderfall wird. Für den Start werden zwei bis vier Kernleistungen ausgewählt und mit Zielgruppe, Preislogik, Zeitbedarf und Ausschlüssen beschrieben.
- Individuelle Softwareentwicklung
- Schnittstellen und Automatisierung
- Wartung und Weiterentwicklung
- Technische Architekturberatung
- Eigenes Softwareprodukt mit separater Validierung
Markt mit konkreten Zahlen
Bitkom prognostizierte am 22. Januar 2026 für den deutschen ITK-Markt 245,1 Milliarden Euro Jahresumsatz. Das ist ein breiter Branchenwert und kein gemessenes Honorar- oder Nachfragevolumen für dieses Gründungsmodell. Für deine Akquise sind Technologie, Branchenkenntnis, Projektlaufzeit und Auftraggeberabhängigkeit entscheidend. Ermittle konkrete Ansprechpartner, Einkaufswege und realistische Projektbudgets; aus dem Gesamtmarkt lässt sich kein persönlicher Umsatzanteil ableiten.
| Prüfgröße | Konkrete Erhebung | Entscheidung |
|---|---|---|
| Nachfrage | Suchanfragen, Empfehlungen und reale Anfragen im Einzugsgebiet | Reicht die Zahl passender Kunden für die geplante Menge? |
| Wettbewerb | Zehn bis dreißig direkte Anbieter mit Preisen und Bewertungen | Welche Lücke ist erkennbar? |
| Preis | Veröffentlichte Preise und drei konkrete Vergleichsangebote | Ist der Modellpreis regional erreichbar? |
| Kapazität | Wartezeiten, freie Termine oder Lieferzeiten der Anbieter | Besteht Nachfrage oder nur ein großes Angebot? |
| Partner | Fünf bis zwanzig mögliche Multiplikatoren | Welche Kontakte können regelmäßig Kunden bringen? |
Vier Projekte mit jeweils 25 bezahlten Stunden und 15 Wartungsstunden ergeben beispielsweise 115 Stunden; die Zahl der Kunden ist davon getrennt zu planen. Plane den Vertrieb anhand konkreter Aufträge, ihrer Dauer und des erwarteten Abschlusszeitpunkts. Eine pauschale Wiederkehrrate von 50 Prozent ist ohne eigene Daten keine belastbare Annahme. Bereits vertraglich gesicherte Umsätze, wahrscheinliche Folgeaufträge und neue Anfragen werden getrennt erfasst.
Preise und Kapazitätsrechnung
| Modellszenario | abrechenbare Entwicklungsstunden pro Monat | Preis netto | Nettoumsatz pro Monat |
|---|---|---|---|
| Anlauf | 63 | 97 Euro | 6.111 Euro |
| Basisszenario | 115 | 105 Euro | 12.075 Euro |
| Höhere Auslastung | 144 | 110 Euro | 15.840 Euro |
Der Verkaufspreis muss nicht nur die direkte Leistungszeit decken. Hinzu kommen Vor- und Nachbereitung, Ausfallzeiten, nicht abrechenbare Organisation, Marketing, Versicherungen, Software, Fahrzeug oder Raum sowie eine Reserve für Ersatzinvestitionen. Rabatte werden nur angeboten, wenn sie Auslastung oder Prozesskosten messbar verbessern.
Für die Gründungsplanung stehen Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang im Mittelpunkt. Vermeide insbesondere: Ein großes Projekt mit einem stabilen Unternehmen verwechseln und Änderungen nicht vergüten lassen. Ein kleiner Start ist sinnvoll, wenn du die vereinbarte Leistung professionell erbringen kannst und ausreichend Liquidität für die Anlaufphase bleibt. Zusätzliche Technik oder Personal werden erst auf Grundlage belegter Nachfrage und nachkalkulierter Aufträge eingeplant.
Kapitalbedarf und laufende Kosten
| Beispielhafter Kapitalblock | Startbudget | Ausbaubudget |
|---|---|---|
| Ausstattung und Technik | 2.450 Euro | 11.200 Euro |
| Arbeitsplatz, Einrichtung und gegebenenfalls Mobilität | 1.400 Euro | 7.000 Euro |
| Website, Vertrieb und Eröffnung | 840 Euro | 2.800 Euro |
| Versicherung, Anmeldung und noch aufzuteilende Reserve | 2.310 Euro | 7.000 Euro |
Die Beispieltabelle summiert sich auf 7.000 Euro für den Start und 28.000 Euro für einen möglichen Ausbau. Es handelt sich um frei gesetzte Kapitalbudgets, nicht um erhobene Branchenpreise. Relevant sind insbesondere Entwicklungsrechner, Testgeräte, Softwarelizenzen und sichere Datensicherung. Plane Investitionen, Kautionen und Anlaufreserve getrennt. Für die Liquidität zählt zunächst der tatsächlich zu zahlende Bruttobetrag; eine mögliche Vorsteuererstattung wird erst zum erwarteten Zahlungstermin berücksichtigt. Die Sammelposition für Versicherung, Anmeldung und Reserve belegt noch keine ausreichende mehrmonatige Absicherung.
Umsatz, Gewinn und privater Mindestbedarf
| Modellszenario | Nettoumsatz | Angenommene Betriebskosten | Modellüberschuss vor persönlichen Abgaben |
|---|---|---|---|
| Anlauf | 6.111 Euro | 1.476 Euro | 4.635 Euro |
| Basisszenario | 12.075 Euro | 1.800 Euro | 10.275 Euro |
| Ausbau | 15.840 Euro | 3.150 Euro | 12.690 Euro |
Der Modellüberschuss ist kein verfügbares Nettoeinkommen und keine vollständige steuerliche Gewinnermittlung. Prüfe, ob Lizenzen, Fremdleistungen, Raum, Versicherungen, Vermittlungsprovisionen, Abschreibungen und Finanzierungskosten vollständig enthalten sind. Investitionen sind nicht automatisch sofort Aufwand; Kredittilgungen belasten die Liquidität, nicht den Gewinn. Der eigene Lebensunterhalt, persönliche Steuern und Vorsorge werden anschließend geplant. Bei 3.000 Euro privatem Monatsbedarf muss deutlich mehr als reine betriebliche Kostendeckung erreicht werden.
Kundengewinnung ohne beliebige Werbung
Marketing beginnt mit einem überprüfbaren Angebot: für wen, welches Problem, welches Ergebnis, in welchem Gebiet und zu welchem Preisrahmen. Danach werden wenige Kanäle konsequent genutzt. Entscheidend ist nicht Reichweite, sondern wie viele qualifizierte Anfragen zu bezahlten Aufträgen werden und wie viele Kunden wiederkommen oder empfehlen.
- Gezielte Ansprache passender Zielkunden und Kooperationspartner; ein Google-Unternehmensprofil nur bei erfüllten Voraussetzungen für persönliche Kundenkontakte
- Aussagekräftige Referenzen mit Einwilligung
- Kooperationen mit passenden Multiplikatoren
- Klare Angebotsseite mit Preislogik und Ausschlüssen
- Monatliche Messung von Anfragequelle, Abschlussquote, Auftragswert und Wiederkehr
Businessplan und Finanzierung
Der Businessplan übersetzt das Vorhaben in überprüfbare Annahmen. Statt pauschaler Marktbehauptungen zeigt er konkrete Zielkunden, erreichbares Gebiet, Wettbewerber, Auftragsaufbau und Kapazität. Die Finanzplanung wird monatlich aufgebaut, weil eine Jahreszahl die Anlaufphase verdeckt.
- Qualifikation, Zulassungen und Leistungsgrenzen
- Zielgruppe, Einzugsgebiet und Wettbewerber
- Preise, Zeitbedarf und verkaufbare Einheiten
- Investitionen mit Angeboten und Finanzierungsnachweis
- Monatlicher Umsatzaufbau für mindestens zwölf Monate
- Private Kosten, Steuern, Sozialversicherung und Liquiditätsreserve
- Risiken sowie messbare Gegenmaßnahmen
Arbeite deine Annahmen im Businessplan für die Förderung aus. Prüfe deine Zahlen mit dem Stundensatzrechner und dem Break-even-Rechner.
Vertiefe die Kalkulation: Liquiditätsrechner – monatliche Zahlungslücken erkennen; Einkommensteuer-Rechner – eine persönliche Steuerrücklage im Modell abschätzen.
Die Zahlen, die nicht schöngerechnet werden dürfen
Das Basisszenario setzt 115 abrechenbare Entwicklungsstunden, 105 Euro netto je Rechengröße und 1.800 Euro Betriebskosten an. Bei 20 Prozent weniger Absatz beträgt der Umsatz rechnerisch 9.660,00 Euro; bei unveränderten Kosten verbleiben 7.860,00 Euro. Diese Sensitivität ist eine Rechenprobe, keine Absatzprognose. Variable Kosten können sinken, feste Verpflichtungen bleiben zunächst bestehen.
Zur Sensitivitätsprüfung werden drei Fragen beantwortet: Wie lange reicht die Liquidität bei 30 Prozent weniger Umsatz? Welche Kosten können dann sofort reduziert werden? Wie schnell entstehen neue Aufträge tatsächlich? Diese Prüfung ist motivierender als eine künstlich schlechte Rechnung, weil sie zeigt, welche Hebel der Gründer selbst beeinflussen kann.
Ein realistischer Auftragsmix statt einer einzigen Umsatzquelle
Die Umsatzplanung sollte nicht unterstellen, dass vom ersten Monat an nur die profitabelste Leistung verkauft wird. Für Programmierer oder Softwareentwickler entsteht ein belastbarer Mix beispielsweise aus individuelle Softwareentwicklung, Schnittstellen und Automatisierung. Ergänzende Umsätze können aus Wartung und Weiterentwicklung, technische Architekturberatung, eigenes Softwareprodukt mit separater Validierung kommen. Jede Leistung bekommt eine eigene Zeile mit Preis, direktem Aufwand, Zeitbedarf und erwarteter Menge. So wird sichtbar, welche Leistung Kunden gewinnt, welche regelmäßig wiederkehrt und welche tatsächlich den höchsten Deckungsbeitrag liefert.
Als alternative Aufteilung desselben Zielumsatzes von 12.075 Euro können beispielsweise 60 Prozent für das Kernangebot, 25 Prozent für wiederkehrende Leistungen und 15 Prozent für ergänzende Aufträge geplant werden. Die Prozentsätze sind frei gewählte Annahmen und kein zusätzlicher Umsatz zur Stundentabelle. Hinter jedem Anteil müssen konkrete Leistungen, Kunden, Preise und verfügbare Zeiten stehen. Ein Leistungs-Mix schützt nur begrenzt, wenn alle Aufträge vom selben Kunden oder derselben Branche abhängen.
Programmierer oder Softwareentwickler: Trägt deine Kalkulation?
Wenn du als Programmierer oder Softwareentwickler starten möchtest, prüfen wir mit dir Markt, Preis, Kapazität und persönlichen Mindestumsatz, bevor du langfristige Kosten übernimmst.
Wochenplanung mit verkaufbarer und unbezahlter Zeit
115 abrechenbare Stunden pro Monat entsprechen bei 4,3 Wochen rechnerisch rund 26,7 Stunden pro Woche. Dazu kommen unbezahlte Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung, Akquise und Ausfälle. Urlaub und Krankheit sind bereits in der Jahreskapazität abzuziehen; der Monatswert darf nicht ungeprüft mit zwölf multipliziert werden. Messe im Pilotauftrag außerdem alle Vor- und Nacharbeiten, damit feste Paketpreise nicht zu unbezahlter Mehrarbeit führen.
Im Wochenkalender werden deshalb zuerst feste Unternehmerzeiten reserviert: Buchhaltung, Angebote, Nachfassen, Content oder lokale Akquise sowie ein Puffer für Reklamationen und Unvorhergesehenes. Erst die verbleibende Zeit ist Leistungskapazität. Nach vier Wochen werden Plan- und Ist-Zeit verglichen. Wiederkehrende Abweichungen gehören in die Kalkulation; sie dürfen nicht dauerhaft durch unbezahlte Mehrarbeit ausgeglichen werden.
Zahlungsfluss und Liquidität in der Praxis
Gewinn und Kontostand sind nicht dasselbe. Das Startbudget von 7.000 Euro umfasst auch Reserve: Eine Reserve wird nicht bereits bei der Planung ausgegeben. Investitionen und Kautionen fließen zu ihren Zahlungsterminen ab, Kundenzahlungen häufig später. Vereinbare passende Abschläge, Anzahlungen oder klare Zahlungsziele. Plane offene Forderungen und mögliche Verzögerungen ausdrücklich ein. Neue Aufträge werden nur angenommen, wenn erforderliche Vorleistungen und laufende private Verpflichtungen bis zum Zahlungseingang finanziert sind.
Die Liquiditätsplanung wird deshalb monatlich und zusätzlich für kritische Wochen geführt. Erfasst werden Anfangsbestand, sichere Einzahlungen, realistische Einzahlungen, Umsatzsteuer, Investitionen, laufende Kosten, Privatentnahmen und Kreditraten. Ein guter Umsatzmonat darf nicht automatisch vollständig entnommen werden. Zuerst werden Umsatzsteuer, Einkommensteuerreserve, bekannte Jahreskosten und Ersatzinvestitionen getrennt zurückgelegt.
Wann Wachstum sinnvoll ist und wann nicht
Der beispielhafte Ausbau auf 28.000 Euro ist keine notwendige Wachstumsstufe. Prüfe zuerst, ob bessere Preise, klarere Pakete, gemietete Spezialtechnik oder gezielte Fremdleistungen den Engpass wirtschaftlicher lösen. Zusätzliche feste Kosten benötigen belegte Nachfrage, verfügbare Arbeitszeit und einen eigenen Liquiditätsplan. Das Ausbauszenario der Ergebnistabelle enthält keine nachgewiesenen Personalkosten; eine Einstellung muss vollständig neu gerechnet werden.
Ein sinnvoller Ausbau erfüllt vier Bedingungen: Die Nachfrage ist über mehrere Monate dokumentiert, bestehende Kunden werden zuverlässig bedient, Prozesse sind beschrieben und die Liquiditätsreserve bleibt nach der Investition ausreichend. Wachstum kann auch bedeuten, Preise zu erhöhen, unprofitable Leistungen zu streichen oder das Einzugsgebiet zu verkleinern. Mehr Umsatz ist nur dann Fortschritt, wenn der Gewinn, die Stabilität oder die persönliche Arbeitsbelastung dadurch besser werden.
Kennzahlen für die ersten zwölf Monate
| Zeitraum | Illustratives Etappenziel | Prüffrage |
|---|---|---|
| Monat 1 bis 3 | 63 abrechenbare Entwicklungsstunden im Monat | Welche Kanäle liefern zahlende Kunden? |
| Monat 4 bis 6 | 86 abrechenbare Entwicklungsstunden im Monat | Stimmen Preis und tatsächlicher Zeitbedarf? |
| Monat 7 bis 9 | 104 abrechenbare Entwicklungsstunden im Monat | Wie hoch sind Wiederkehr und Empfehlung? |
| Monat 10 bis 12 | 115 abrechenbare Entwicklungsstunden und 12.075 Euro Umsatz | Trägt der Betrieb private Ziele und Reserven? |
Gründung aus Arbeitslosigkeit
Ein AVGS kann ein zugelassenes Gründungscoaching ermöglichen; die schriftliche Bewilligung muss vor der Teilnahme vorliegen. Das Coaching finanziert keine Betriebsausstattung. Für den Gründungszuschuss sind grundsätzlich 150 Tage Restanspruch auf Arbeitslosengeld bei hauptberuflichem Start erforderlich; Tragfähigkeit und persönliche Voraussetzungen sind gesondert nachzuweisen. Beide Förderwege sind vor Maßnahmen- beziehungsweise Gründungsbeginn zu klären; aus diesem Kostenmodell ergibt sich kein Förderanspruch.
Je nach Ausgangslage helfen die Leitfäden zu Gründungszuschuss, Einstiegsgeld, AVGS-Coaching und fachkundiger Stellungnahme. Für betriebliche Investitionen kann je nach Voraussetzungen ein Mikrokredit infrage kommen; ein Kredit ist zurückzuzahlen.
Häufige Fehler
- Ein großes Projekt mit einem stabilen Unternehmen verwechseln und Änderungen nicht vergüten lassen
- Bundesweite Marktzahlen mit dem eigenen erreichbaren Markt verwechseln
- Alle Arbeitsstunden als abrechenbar einplanen
- Private Kosten und Steuerreserve nicht vollständig berücksichtigen
- Große Räume, Personal oder Technik zu früh finanzieren
- Leistungen ohne klare Ausschlüsse und Nachträge anbieten
- Marketing an Reichweite statt an qualifizierten Aufträgen messen
Ein realistischer 90-Tage-Plan
Tag 1–30
Angebot und Voraussetzungen
- Technologie und Zielbranche eingrenzen
- Zwei freigegebene Projektbeispiele beschreiben
- Zehn potenzielle Auftraggeber zu Bedarf und Einkauf befragen
Ergebnis: Ein konkretes Entwicklungsangebot mit zwei Projektbeispielen und dokumentierter Nachfrageprüfung.
Tag 31–60
Kalkulation und Finanzierung
- Stundensatz mit Urlaubs- und Akquisezeiten rechnen
- Abnahme, Änderungen, Rechte und Status prüfen
- Zwölfmonatige Projekt- und Liquiditätsplanung erstellen
Ergebnis: Ein kalkulierter Stundensatz, prüffähige Vertragsunterlagen und zwölf Monate Liquiditätsplanung.
Tag 61–90
Abläufe prüfen und Start vorbereiten
- Ein abgegrenztes bezahltes Pilotprojekt liefern
- Entwicklungszeit und Änderungsaufwand protokollieren
- Folgeaufträge und Abhängigkeit vom größten Kunden prüfen
Ergebnis: Ein abgenommenes oder vereinbarungsgemäß geliefertes Pilotprojekt mit Zeitvergleich und Folgeauftragspipeline.
Fazit
Die Selbstständigkeit als Programmierer oder Softwareentwickler kann ein gutes Einkommen ermöglichen, wenn die rechtlichen Voraussetzungen stimmen und Preis, Kapazität sowie Nachfrage gemeinsam gerechnet werden. Ein schlanker Start reduziert das Risiko. Entscheidend ist nicht der größtmögliche Umsatz, sondern ein Betrieb, der den persönlichen Mindestbedarf, Steuern, Vorsorge und Rücklagen zuverlässig tragen kann.
Dein nächster sinnvoller Schritt: Lass vor größeren Ausgaben prüfen, wie viele Kunden oder Aufträge du wirklich brauchst und ob dein erreichbarer Markt diese Menge tragen kann.
Deine Gründung konkret planen
Wir besprechen Geschäftsmodell, Kapitalbedarf und passende Fördermöglichkeiten für deine persönliche Ausgangslage.
Weitere Orientierung: Alle Gründungsberufe und Gründen als IT-Berater.
Quellen und Einordnung
Stand: 16. Oktober 2026. Preis-, Kosten-, Kapazitäts- und Umsatzbeispiele sind Planungsannahmen, keine amtlichen Durchschnittswerte oder Erfolgszusagen. Rechtliche Voraussetzungen und Fördermöglichkeiten sind vor dem Start für den konkreten Betrieb zu klären.
- Bitkom: ITK-Prognose vom 22. Januar 2026
- Einkommensteuergesetz § 18: Freie Berufe
- Deutsche Rentenversicherung: Statusfeststellungsverfahren
- Urheberrechtsgesetz § 31: Nutzungsrechte
- Datenschutz-Grundverordnung: insbesondere Artikel 6, 28 und 32
- Umsatzsteuergesetz § 19: Kleinunternehmer
- Bundesagentur für Arbeit: AVGS
- Bundesagentur für Arbeit: Gründungszuschuss
- § 16b SGB II: Einstiegsgeld
Passende Rechner für deine Planung
Plane Kapazität und Kundenabhängigkeit; bei eigenen Abo-Produkten auch MRR, Churn und Kundengewinnungskosten.
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Die Modellwerte erläutern die Wirkung deiner Annahmen; sie ersetzen keine individuelle Prüfung.
Häufige Fragen: Programmierer oder Softwareentwickler
Das Startbudget im Beispiel beträgt 7.000 Euro; es ist keine allgemeine Mindestanforderung. Stelle konkrete Angebote für Entwicklungsrechner, Testgeräte, Softwarelizenzen und sichere Datensicherung zusammen und trenne Anschaffung, laufende Gebühren und Liquiditätsreserve. Vorhandene geeignete Ausstattung kann den Bedarf reduzieren. Entscheidend ist, welche Auszahlungen bis zu den ersten verlässlichen Kundeneingängen entstehen. Ergänze private Lebenshaltung, Steuern und Vorsorge im Liquiditätsplan, statt die betriebliche Reserve stillschweigend auch dafür zu verwenden. Vertiefe die Zahlen im Businessplan für die Förderung.
Das Basisszenario erzielt mit 115 abrechenbare Entwicklungsstunden zu 105 Euro netto einen Monatsumsatz von 12.075 Euro. Das ist ein frei gewähltes Prüfmodell und kein notwendiger Mindestumsatz für jede Gründung. Dein erforderlicher Umsatz ergibt sich aus vollständigen Betriebskosten, privatem Bedarf, Steuern und Vorsorge. Rechne anschließend zurück, wie viele tatsächlich verkaufbare Stunden oder Vertragsplätze nötig sind. Prüfe auch einen schwächeren Monat und verzögerte Zahlungseingänge, bevor du dich langfristig bindest.
Die genannte Marktquelle liefert einen Überblick über ihren jeweiligen Erhebungsbereich, keine Prognose für deine Aufträge. Für Programmierer oder Softwareentwickler zählen vor allem Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang. Dokumentiere passende Zielkunden, deren Budget und Entscheidungsweg sowie direkte Wettbewerber mit vergleichbarem Leistungsumfang. Ergänze Gespräche und bezahlte Pilotaufträge. Marktgröße, angebotene Preise und tatsächlich erzielte Honorare sind unterschiedliche Größen; erst die Kombination aus Nachfrage, Abschlussquote und verfügbarer Zeit trägt deine eigene Umsatzplanung.
Ein nebenberuflicher Test ist möglich, wenn Arbeitsvertrag, gegebenenfalls erforderliche Anzeige oder Zustimmung, Wettbewerbsregeln und verfügbare Zeit dazu passen. Kläre mit deiner Krankenversicherung die sozialversicherungsrechtliche Einordnung und beachte die regulären steuerlichen Pflichten. Begrenze den Pilotauftrag so, dass Liefertermine und Kundenkommunikation zuverlässig möglich sind. Gerade bei Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang ist ein klarer Leistungsumfang wichtig. Erfasse den gesamten Aufwand und entscheide erst danach, ob Nachfrage und Überschuss einen Ausbau rechtfertigen.
Ein ruhiger, sicherer Arbeitsplatz und zuverlässige Internetverbindungen sind oft wichtiger als ein eigenes Büro. Rechne Miete, Nebenkosten, Kaution, Ausstattung und Fahrtzeiten zusammen. Vergleiche diese Vollkosten mit flexiblen Alternativen und mit dem zusätzlichen Umsatz, den der Raum tatsächlich ermöglicht. Regelmäßige Kundenbesuche, Vertraulichkeit und die erlaubte Raumnutzung gehören in die Entscheidung. Ein repräsentativer Raum allein schafft keine zahlungsbereite Nachfrage und darf die Reserve für Akquise und Anlauf nicht aufbrauchen.
Personal ist sinnvoll, wenn wiederkehrende Aufträge einen klar beschriebenen Engpass verursachen und zusätzliche Kapazität bezahlt werden kann. Rechne Bruttolohn, Arbeitgeberanteile, Urlaub, Krankheit, Einarbeitung, Ausstattung und Führungszeit vollständig. Prüfe vorher, ob Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang ausreichend standardisiert sind, um Aufgaben sauber zu übergeben. Einzelne gute Monate reichen als Grundlage nicht. Projektbezogene Fremdleistungen können eine Alternative sein, benötigen aber ebenfalls Budget, klare Verträge und eine eigenständige Statusprüfung.
Der Modellpreis beträgt 105 Euro netto je Entwicklungsstunde; er ist kein erhobener Marktpreis. Ausgangspunkt sind vollständige Betriebskosten und der Überschuss, den du für private Verpflichtungen und Vorsorge benötigst. Verteile beides auf eine realistische verkaufbare Kapazität. Bei Pauschalen wird der Preis durch den gesamten tatsächlichen Aufwand geteilt. Achte besonders auf Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang. Dokumentiere Pilotzeiten und passe Preis oder Umfang an, wenn zusätzliche Abstimmung regelmäßig unbezahlt bleibt. Die Planung unterstützt der Stundensatzrechner.
Prüfe eine zur tatsächlichen Leistung passende Berufs- beziehungsweise Betriebshaftpflicht. Im Mittelpunkt stehen IT-Vermögensschäden, Datenverlust und vertraglich vereinbarte Leistungen. Vergleiche nicht nur die Prämie, sondern Deckung, Ausschlüsse, Selbstbehalt und die übernommenen Vertragsrisiken. Technik- oder Cyberabsicherung kann ergänzend sinnvoll sein; eine Versicherung ersetzt keine sicheren Arbeitsabläufe. Krankenversicherung, Pflegeversicherung und Altersvorsorge werden gesondert geplant. Lass dir schriftlich bestätigen, dass dein konkretes Geschäftsmodell und gegebenenfalls beauftragte Dritte vom gewünschten Schutz umfasst sind.
Die Kleinunternehmerregelung betrifft die Umsatzsteuer, nicht die Besteuerung deines Gewinns. Prüfe ihre Voraussetzungen anhand deiner Jahresplanung. Alle gezeigten Basisszenarien setzen einen regelmäßigen Geschäftsbetrieb voraus; eine niedrige Umsatzannahme nur für die Anmeldung wäre kein belastbares Konzept. Vergleiche Endkundenpreise und Investitionskosten mit und ohne Vorsteuerabzug. Bei Geschäftskunden stehen oft Leistungsumfang und Qualität im Vordergrund. Gerade bei größeren Technikanschaffungen sollte die Entscheidung mit der steuerlichen Beratung und dem Liquiditätsplan abgestimmt werden. Vergleiche die Modelle mit dem Kleinunternehmer-Rechner.
Ein AVGS kann ein zugelassenes Coaching finanzieren; erforderlich ist die schriftliche Bewilligung vor Beginn. Im Coaching lassen sich Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang sowie die wirtschaftliche Planung konkret bearbeiten. Bereite dafür Qualifikationsnachweise, ein erstes Angebot und die offenen Kostenfragen vor. Das macht die Gespräche zielführender. Ausstattung, Lizenzen und privater Lebensunterhalt müssen separat finanziert werden. Ob der Förderweg zu deiner persönlichen Situation passt, klärst du vorab mit Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Mehr zu AVGS und Gründungszuschuss.
Die Reserve muss die größte erwartete Finanzierungslücke abdecken, nicht eine pauschale Monatszahl erfüllen. Plane laufende Betriebsausgaben, private Verpflichtungen, Steuern und Kreditraten bis zu realistischen Zahlungseingängen. Teste zusätzlich 30 Prozent weniger Umsatz sowie verspätete Kundenzahlungen. Für Programmierer oder Softwareentwickler sind insbesondere Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang zu berücksichtigen. Drei oder sechs Monate können als Planungsszenarien dienen; bei langen Vertriebsphasen oder großen Vorleistungen kann mehr erforderlich sein. Die Reserve bleibt liquide und wird nicht doppelt verplant. Prüfe Zahlungseingänge und Kosten mit dem Liquiditätsrechner.
Zuerst wird geklärt, welche konkrete Leistung du wem verkaufst und welchen Umfang du zuverlässig liefern kannst. Bei Programmierer oder Softwareentwickler stehen Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang im Vordergrund. Darauf bauen Nachfrageprüfung, Preise, Kapazität und persönliche Mindestentnahmen auf. Hilfreich sind vorhandene Qualifikationen, Arbeitsproben, Angebote und erste Kundenrückmeldungen. Ziel ist eine prüfbare Entscheidung über den nächsten Schritt: ein begrenzter Testauftrag, eine angepasste Kalkulation oder ein wirtschaftlich tragbarer Start. Ein Beratungsgespräch ersetzt keine erforderliche rechtliche oder steuerliche Einzelfallprüfung.
Nein. Die Zahlen zeigen Rechenzusammenhänge und keine zugesagten Einnahmen. Selbst ein rechnerisch positiver Überschuss beweist weder ausreichende Nachfrage noch vollständig erfasste Kosten. Prüfe die Annahmen zu Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang durch echte Angebote und erste bezahlte Aufträge. Plane einen langsameren Start und mögliche Zahlungsausfälle ein. Eine belastbare Entscheidung entsteht aus gemessener Gesamtzeit, realen Kosten und erreichbaren Kunden; die Tabelle allein kann weder einen sicheren Lebensunterhalt noch eine Förderbewilligung belegen.
Zu niedrige Preise zeigen sich am tatsächlich verbleibenden Ertrag je Gesamtarbeitsstunde. Ziehe vom Nettoerlös direkte Kosten ab und teile den Rest durch Vorbereitung, Leistung, Kommunikation und Nacharbeit. Der verbleibende Betrag muss auch nicht abrechenbare Akquise, feste Betriebskosten und deinen privaten Finanzbedarf tragen. Bei Programmierer oder Softwareentwickler werden besonders Technologie, Branchenproblem, Quellcodeübergabe und Wartungsumfang leicht unterschätzt. Vergleiche mehrere Aufträge, bevor du dauerhaft rabattierst; häufig müssen Leistungsgrenzen und Korrekturschleifen ebenso angepasst werden wie der Preis. Die Planung unterstützt der Stundensatzrechner.
Über den Autor
Klaus Schaumberger
Klaus Schaumberger ist seit 2006 selbstständig und seit 2008 hauptberuflich als Gründungsberater tätig. Von 2008 bis Ende 2015 begleitete er Gründungen unter anderem im Gründercoaching Deutschland. Seit 2016 unterstützt er Gründerinnen und Gründer im AVGS-Gründungscoaching bei Geschäftsmodell, Businessplan, Finanzierung und Kundengewinnung.
